Administración de Fincas



Administración de Fincas.

 

En Tecnifincas Gestión de Comunidades S.L. nos ocupamos de todo. Un equipo de profesionales altamente especializado en la Gestión y Administración de Fincas se encargará de que su Comunidad de Vecinos funcione siempre correctamente. Nuestros clientes podrán acceder a la oficina virtual, mediante la entrega de usuario y contraseña a todos los propietarios, para que puedan conocer “on line” todo lo referente a su comunidad, solicitar información, comunicar incidencias, etc…

 

Entre otros servicios nos encargamos de:

Área Económico-Contable

Servicios básicos o necesarios a contratar por cualquier Comunidad de Propietarios compuesta de viviendas, naves, locales, oficinas y aparcamientos.

 

  • Facturación y puesta al cobro mediante domiciliación bancaria de los recibos que por cuotas ordinarias o extraordinarias fija la Comunidad.
  • Cobro a través de la caja del despacho y posterior ingreso en la cuenta de la Comunidad de los Sres. Propietarios que adopten este sistema de pago.
  • Control, reclamación y gestión amistosa de cobro de los recibos pendientes de pago por cualquier concepto.
  • Llevanza al día de la contabilidad por partida doble de la Comunidad mediante la apertura de la misma conforme a los criterios del Plan General de Contabilidad.
  • Control de gastos y fijación del presupuesto anual. Envío trimestral en soporte papel del acumulado de ese periodo.

Área Gestión-Conservación

Servicios voluntarios a contratar por cualquier Comunidad de Propietarios compuesta de viviendas, naves, locales, oficinas y aparcamientos.

 

  • Atención de llamadas o avisos de averías estableciendo lo necesario para solventar la situación bien a través de los distintos servicios técnicos recomendados por el despacho o a través de los que la Comunidad designe como de su confianza.
  • Seguimiento de siniestros con la compañía de seguros incluso denuncia a la Policía de actos de robo, vandálicos o malintencionados.
  • Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario gestionando presupuestos con los distintos proveedores o técnicos.
  • Visita periódica según necesidades, por parte de personal de nuestro despacho para comprobar las instalaciones y servicios del inmueble.

Área Secretaría-Asesoría

A contratar de manera voluntaria por cualquier Comunidad de Propietarios compuesta de viviendas, naves, locales, oficinas y aparcamientos.

 

  • Confección y envío de convocatorias a juntas tanto ordinarias como extraordinarias.
  • Asistencia personal del Administrador o persona autorizada de nuestro despacho a una junta ordinaria y una extraordinaria al año, levantando y firmando el acta de la sesión, transcribiéndola al libro y posterior envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas sean necesario redactar y remitir tanto a Sres. Propietarios como a proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc.
  • Asesoramiento jurídico en materia de propiedad horizontal cuantas veces sea requerido tanto a la comunidad como a Sres. Propietarios.
  • Firma de certificación del acuerdo comunitario para el ejercicio de la acción de cesación por vecino molesto.
  • Tenencia y puesta al día de los ficheros de datos tanto informáticos como en soporte papel de los Sres. Propietarios que componen la Comunidad registrando los cambios tanto de domicilio a efectos de notificaciones como de cambios de titularidad de los pisos o locales.
  • Custodiar el libro de actas y conservar durante cinco años las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones.

Otros trabajos:

  • Formalización de Comunidades de Propietarios.
  • Arrendamiento de zonas y elementos de copropiedad general (antenas de telefonía móvil, anuncios luminosos y no luminosos, azoteas, terrazas, viviendas de portero, etc.).
  • Tramitación de ayudas a la rehabilitación privada.
  • Administración de Comunidades que autopromocionen su propio inmueble.
  • Obtención de notas simples en el registro de la propiedad.
  • Gestión completa de la ITE del edificio.
  • Liquidaciones de impuestos estatales, autonómicos o locales.
  • Liquidaciones  a la Seguridad Social y nómina del empleado de la finca.
  • Comparecencia en Juzgados y Tribunales por mandato del cliente o necesidad de la Comunidad.
  • Gestión de placa de prohibición de aparcar para garajes.
  • Redacción de Estatutos de Comunidad, Reglamentos o Normas de Régimen Interior o Estatutos de Entidad Urbanística de Conservación.
  • Vigilancia y control de obras de reforma, conservación o mantenimiento, cuando no se contrate el Área de Gestión-Conservación.

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