Administración de Fincas.
En Tecnifincas Gestión de Comunidades
S.L. nos ocupamos de todo. Un equipo de profesionales altamente especializado en la Gestión y Administración de Fincas se encargará de que su Comunidad de Vecinos funcione siempre correctamente. Nuestros clientes podrán acceder a la oficina virtual, mediante la entrega de usuario y contraseña a todos los propietarios, para que puedan conocer “on line” todo lo referente a su comunidad, solicitar información, comunicar incidencias, etc…
Entre otros servicios nos encargamos de:
Área Económico-Contable
Servicios básicos o necesarios a contratar por cualquier Comunidad de Propietarios compuesta de viviendas, naves, locales, oficinas y aparcamientos.
- Facturación y puesta al cobro mediante domiciliación bancaria de los recibos que por cuotas ordinarias o extraordinarias fija la Comunidad.
- Cobro a través de la caja del despacho y posterior ingreso en la cuenta de la Comunidad de los Sres. Propietarios que adopten este sistema de pago.
- Control, reclamación y gestión amistosa de cobro de los recibos pendientes de pago por cualquier concepto.
- Llevanza al día de la contabilidad por partida doble de la Comunidad mediante la apertura de la misma conforme a los criterios del Plan General de Contabilidad.
- Control de gastos y fijación del presupuesto anual. Envío trimestral en soporte papel del acumulado de ese periodo.
Área Gestión-Conservación
Servicios voluntarios a contratar por cualquier Comunidad de Propietarios compuesta de viviendas, naves, locales, oficinas y aparcamientos.
- Atención de llamadas o avisos de averías estableciendo lo necesario para solventar la situación bien a través de los distintos servicios técnicos recomendados por el despacho o a través de los que la Comunidad designe como de su confianza.
- Seguimiento de siniestros con la compañía de seguros incluso denuncia a la Policía de actos de robo, vandálicos o malintencionados.
- Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario gestionando presupuestos con los distintos proveedores o técnicos.
- Visita periódica según necesidades, por parte de personal de nuestro despacho para comprobar las instalaciones y servicios del inmueble.
Área Secretaría-Asesoría
A contratar de manera voluntaria por cualquier Comunidad de Propietarios compuesta de viviendas, naves, locales, oficinas y aparcamientos.
- Confección y envío de convocatorias a juntas tanto ordinarias como extraordinarias.
- Asistencia personal del Administrador o persona autorizada de nuestro despacho a una junta ordinaria y una extraordinaria al año, levantando y firmando el acta de la sesión, transcribiéndola al libro y posterior envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas sean necesario redactar y remitir tanto a Sres. Propietarios como a proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc.
- Asesoramiento jurídico en materia de propiedad horizontal cuantas veces sea requerido tanto a la comunidad como a Sres. Propietarios.
- Firma de certificación del acuerdo comunitario para el ejercicio de la acción de cesación por vecino molesto.
- Tenencia y puesta al día de los ficheros de datos tanto informáticos como en soporte papel de los Sres. Propietarios que componen la Comunidad registrando los cambios tanto de domicilio a efectos de notificaciones como de cambios de titularidad de los pisos o locales.
- Custodiar el libro de actas y conservar durante cinco años las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones.
Otros trabajos:
- Formalización de Comunidades de Propietarios.
- Arrendamiento de zonas y elementos de copropiedad general (antenas de telefonía móvil, anuncios luminosos y no luminosos, azoteas, terrazas, viviendas de portero, etc.).
- Tramitación de ayudas a la rehabilitación privada.
- Administración de Comunidades que autopromocionen su propio inmueble.
- Obtención de notas simples en el registro de la propiedad.
- Gestión completa de la ITE del edificio.
- Liquidaciones de impuestos estatales, autonómicos o locales.
- Liquidaciones a la Seguridad Social y nómina del empleado de la finca.
- Comparecencia en Juzgados y Tribunales por mandato del cliente o necesidad de la Comunidad.
- Gestión de placa de prohibición de aparcar para garajes.
- Redacción de Estatutos de Comunidad, Reglamentos o Normas de Régimen Interior o Estatutos de Entidad Urbanística de Conservación.
- Vigilancia y control de obras de reforma, conservación o mantenimiento, cuando no se contrate el Área de Gestión-Conservación.
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