Mancomunidades.
Somos una empresa, con sede en la localidad sevillana de Lebrija, dedicada a la gestión y administración de todo tipo de fincas urbanas (edificios, mancomunidades, urbanizaciones, etc…). Responsabilidad, seriedad, profesionalidad, calidad de servicio y transparencia son características que nos definen. Nuestro principal objetivo es proporcionar soluciones a todos los problemas que puedan surgir en su comunidad de propietarios de una forma eficaz e inmediata.
Tanto las mancomunidades como los conjuntos residenciales comparten servicios entre todos los propietarios. Ello implica la especialización de servicios y la adopción de sistemas de gestión global que permita la coordinación entre los intereses de los propietarios y lo de las Mancomunidad.
Conscientes de ello en Tecnifincas
Gestión de Comunidades S.L. incorporamos métodos de gestión basado en nuevas tecnologías, que faciliten la gestión, la comunicación y administración de los mismos, y por ello se podrá acceder a la oficina virtual, mediante la entrega de usuario y contraseña a todos los copropietarios, para que puedan conocer “on line” todo lo referente a su comunidad, solicitar información, comunicar incidencias, etc.
Entre otros servicios nos encargamos de:
Área Económico-Contable
Servicios básicos o necesarios a contratar por cualquier Mancomunidad de Propietarios compuesta de viviendas, naves, locales, oficinas y aparcamientos.
- Facturación y puesta al cobro mediante domiciliación bancaria de los recibos que por cuotas ordinarias o extraordinarias fija la Mancomunidad.
- Cobro a través de la caja del despacho y posterior ingreso en la cuenta de la Mancomunidad de los Sres. Propietarios que adopten este sistema de pago.
- Control, reclamación y gestión amistosa de cobro de los recibos pendientes de pago por cualquier concepto.
- Llevanza al día de la contabilidad por partida doble de la Mancomunidad mediante la apertura de la misma conforme a los criterios del Plan General de Contabilidad.
- Control de gastos y fijación del presupuesto anual. Envío trimestral en soporte papel del acumulado de ese periodo.
Área Gestión-Conservación
Servicios voluntarios a contratar por cualquier Mancomunidad de Propietarios compuesta de viviendas, naves, locales, oficinas y aparcamientos.
- Atención de llamadas o avisos de averías estableciendo lo necesario para solventar la situación bien a través de los distintos servicios técnicos recomendados por el despacho o a través de los que la Mancomunidad designe como de su confianza.
- Seguimiento de siniestros con la compañía de seguros incluso denuncia a la Policía de actos de robo, vandálicos o malintencionados.
- Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario gestionando presupuestos con los distintos proveedores o técnicos.
Visita periódica según necesidades, por parte de personal de nuestro despacho para comprobar las instalaciones y servicios del inmueble.
Área Secretaría-Asesoría
A contratar de manera voluntaria por cualquier Mancomunidad de Propietarios compuesta de viviendas, naves, locales, oficinas y aparcamientos.
- Confección y envío de convocatorias a juntas tanto ordinarias como extraordinarias.
- Asistencia personal del Administrador o persona autorizada de nuestro despacho a una junta ordinaria y una extraordinaria al año, levantando y firmando el acta de la sesión, transcribiéndola al libro y posterior envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas sean necesario redactar y remitir tanto a Sres. Propietarios como a proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc.
- Asesoramiento jurídico en materia de propiedad horizontal cuantas veces sea requerido tanto a la comunidad como a Sres. Propietarios.
- Firma de certificación del acuerdo comunitario para el ejercicio de la acción de cesación por vecino molesto.
- Tenencia y puesta al día de los ficheros de datos tanto informáticos como en soporte papel de los Sres. Propietarios que componen la Mancomunidad registrando los cambios tanto de domicilio a efectos de notificaciones como de cambios de titularidad de los pisos o locales.
- Custodiar el libro de actas y conservar durante cinco años las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones.
Otros trabajos:
- Formalización de Mancomunidades de Propietarios.
- Arrendamiento de zonas y elementos de copropiedad general (antenas de telefonía móvil, anuncios luminosos y no luminosos, azoteas, terrazas, viviendas de portero, etc.).
- Tramitación de ayudas a la rehabilitación privada.
- Administración de Mancomunidades que autopromocionen su propio inmueble.
- Obtención de notas simples en el registro de la propiedad.
- Gestión completa de la ITE del edificio.
- Liquidaciones de impuestos estatales, autonómicos o locales.
- Liquidaciones a la Seguridad Social y nómina del empleado de la finca.
- Comparecencia en Juzgados y Tribunales por mandato del cliente o necesidad de la Comunidad.
- Gestión de placa de prohibición de aparcar para garajes.
- Redacción de Estatutos de Mancomunidad, Reglamentos o Normas de Régimen Interior o Estatutos de Entidad Urbanística de Conservación.
- Vigilancia y control de obras de reforma, conservación o mantenimiento, cuando no se contrate el Área de Gestión-Conservación.
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